Viele Händler starten mit WooCommerce im Onlinehandel – und stehen spätestens beim stationären Verkauf, auf Messen oder im Pop-up-Store vor der gleichen Frage:
Wie wird aus WooCommerce eine echte Kasse?
Denn eigentlich ist es ja nur folgerichtig, die Funktionalitäten und die Warenverwaltung des Online-Shops in die “reale”,analoge Welt des Einzelhandels zu bringen.
Doch die Realität kann manchmal etwas schwieriger sein: Denn an die Kassensysteme im Einzelhandel sind hohe rechtliche und technische Hürden geknüpft. Sie müssen beispielsweise umfassende Dokumentationspflichten erfüllen.
“Einfach mal so” den Online-Shop als Kassensystem zu nutzen, geht deshalb nicht. Auch viele teils kostenfreie Plugins lösen das Problem nicht.
Dennoch – und hier kommt die gute Nachricht: Mit dem richtigen Konzept ist es gar nicht so schwer, WooCommerce auch als Kassensystem zu nutzen. Und für Sie als Händler bedeutet dies: Sie können durch die intelligente Verzahnung von Online-Shop und Ladengeschäft enorme Effizienzreserven heben: Ein System für die Warenverwaltung. Ein System für die Abrechnung. Echte Omnichannel-Ansätze. Und dazu: Viel weniger überflüssige IT in Ihrem Hause, ohne Middleware.
Und das rechts- und praxissicher in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wie das geht? Dies erklären wir Ihnen in diesem Beitrag..
WooCommerce als Kassensystem – was Händler wirklich brauchen
WooCommerce ist von Haus aus ein Shopsystem. Viele Millionen Online-Shops in Deutschland, Österreich und der Schweiz laufen derzeit auf WooCommerce – und sorgen bei ihren Betreibern für stabile und sichere Umsätze.
Mit der richtigen Erweiterung kann es WooCommerce jedoch auch deutlich mehr sein: WooCommerce kann die zentrale Waren- und Bestellplattform für alle Kanäle – also auch Ladengeschäft, Pop-Up-Store, Event, etc. sein.
WooCommerce kann deshalb für Einzelhändler auch als einheitliche Kundenbasis dienen. Und nicht zuletzt: Als Kassensystem für den stationären Verkauf.
“Out of the box” sind diese Erweiterungen von WooCommerce jedoch nicht vorgesehen. Entscheidend ist, wie sauber der Shop, Kasse und Prozesse zusammengeführt werden.
Typische Anforderungen an Kassensysteme im DACH-Raum (DE, AT, CH)
Wenn wir uns aber einmal die Anforderungen an Kassensysteme im deutschsprachigen Raum anschauen, dann sehen wir schnell: EIne Kasse, die muss viele rechtliche Anforderungen erfüllen. Auch wenn sich die rechtlichen Details unterscheiden, sind die Grundanforderungen an Kassensysteme in Deutschland, Österreich und der Schweiz sehr ähnlich:
Gemeinsame Praxisanforderungen
- Nachvollziehbare Kassentransaktionen: Jede Buchung ist klar dokumentiert und jederzeit überprüfbar, um Transparenz und Vertrauen zu gewährleisten.
- Saubere Belegerstellung (digital oder gedruckt): Für jeden Kauf wird ein rechtskonformer Beleg erstellt, der alle gesetzlich erforderlichen Informationen enthält und dem Kunden ausgehändigt wird.
- Vollständige Erfassung aller Verkäufe: Das System stellt sicher, dassnahmslos jeder Verkaufsvorgang erfasst und verbucht wird, was für eine korrekte Buchführung unerlässlich ist.
- Klare Trennung von Storno-, Rückgabe- und Abschlussprozessen: Unterschiedliche Vorgänge wie Stornierungen, Retouren oder der Tagesabschluss sind eindeutig voneinander abgegrenzt und werden separat verarbeitet.
- Revisionssichere Datenhaltung: Alle relevanten Daten werden manipulationssicher und über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert, um den Anforderungen der Finanzbehörden gerecht zu werden.
Länderunterschiede bei Kassensystemen
In Deutschland müssen Kassensysteme die strengen Anforderungen der KassenSichV erfüllen und eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) sowie die Datenexport-Schnittstelle DSFinV-K unterstützen. In Österreich gelten die Vorschriften der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV), die unter anderem eine Signaturerstellungseinheit vorschreiben. Die Schweiz hat zwar keine zentrale Kassenvorschrift, stellt aber hohe Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit und ordnungsgemäße Buchhaltung.
Für Sie als Händler ist letztendlich entscheidend: Auch ein WooCommerce-Kassensystem muss diese Anforderungen erfüllen – aber vor allem auch einfach zu bedienen sein und die Geschäfte “möglich machen”.
Das Kernproblem klassischer WooCommerce-Kassensetups
Wenn es um die Verzahnung von Online-Shops (wie z.B. WooCommerce) und Ladengeschäft bzw. Verkäufen am POS geht, lösen viele Händler dieses Thema mit zusätzlicher Hardware oder separater Kassen-Software.
Dies geht – erfordert aber immer eine aufwändige Synchronisation zwischen Kasse und WooCommerce über eine sogenannte Middleware.
Das führt häufig zu:
- doppelter Datenpflege
- Lagerabweichungen
- höherem Schulungsaufwand
- unnötigen Lizenz- und Wartungskosten
Kurz gesagt:Für Sie als Händler bedeutet dieser Aufbau mehr IT, aber nicht mehr Kontrolle.
Der integrierte Ansatz: WooCommerce Kassensystem mit StoreConnect
Um dieses Problem zu lösen, haben wir von HighPots unser Tool “StoreConnect” entwickelt. HighPots StoreConnect verbindet auf einzigartige Weise WooCommerce und Ladengeschäft.
Das bedeutet ganz konkret:
- Die Kassenfunktion wird rechtssicher direkt in WooCommerce integriert
- Sie benötigen kein separates Kassensystem und keine zusätzliche Middleware.
Lediglich eine Kassenschublade und/oder Bezahlterminals (bzw. Bezahlmodule per Smartphone) müssen noch angebunden werden.
Durch diesen Ansatz von StoreConnect wird WooCommerce damit zur zentralen Plattform für:
- Online-Verkäufe
- stationäre Verkäufe
- Produkt- & Preislogik
- Lagerbestände
- Kundenhistorien
- Inklusive Kassensytem.
StoreConnect erweitert damit WooCommerce gezielt um die notwendige POS-Logik – nicht nur um ein Kassensystem, sondern für alle Omnichannel-Funktionen, wie z.B. gemeinsame Buchhaltung, Online-/Offline-Verwaltung von Gutscheinen, Kursbuchung, etc.
WooCommerce Kassensystem mit StoreConnect: Massive IT-Reduktion für Händler
Wie Sie gesehen haben, ist StoreConnect damit ein “gemeinsames Betriebssystem” für Online-Shop und Ladengeschäft. Und das bedeutet konkret:
Mit StoreConnect sparen Händler deutlich IT ein.
Was tatsächlich noch benötigt wird
In der Praxis reicht:
- ein Endgerät (PC, Laptop oder Tablet) für die Beratung und Administration im Ladengeschäft
- eine Kassenschublade (optional)
- ein Bezahlterminal (EC / Kreditkarte) oder ein Smartphone mit Bezahlfunktion
Diese Hardware wird angebunden – die komplette Kassenlogik läuft im WooCommerce-System selbst (und die Buchhaltung auch, mit Anbindungen an Ihre präferierten Buchhaltungssysteme wie z.B. Banana oder DATEV).
- Keine zusätzliche Kassen-Software nötig
- Kein separates Backend
- Keine doppelte Administration
Die konkreten Vorteile für Händler:
Mit diesen Vorteilen bietet StoreConnect als WooCommerce Kassensystem deutliche Vorteile für Sie als Händler:
Weniger Kosten
- keine POS-Lizenzen
- weniger Wartungsverträge
- geringere Hardwareinvestitionen
Weniger Komplexität
- eine Oberfläche
- ein System
- klare Prozesse
Bessere Übersicht
- ein Lagerbestand
- eine Bestellhistorie
- ein Kundenprofil – online & offline
Gerade für kleinere und mittlere Händler, Filialbetriebe, Pop-up-Stores & Messen sowie wachsende WooCommerce-Shops ist das ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
WooCommerce Kassensystem – die typischen Einsatzszenarien
Ein WooCommerce Kassensystem mit StoreConnect eignet sich besonders für Omnichannel-Händler (Online + Laden), Click & Collect, Messen & temporäre Verkaufsflächen, Dienstleister & Handwerksbetriebe mit Vor-Ort-Verkauf sowie Händler, die bewusst keine komplexe IT-Landschaft aufbauen möchten.
Nächster Schritt zu Ihrem WooCommerce Kassensystem
Wenn Sie WooCommerce bereits nutzen oder planen, stationär zu verkaufen – ohne ein separates Kassensystem einzuführen, lohnt sich ein Blick auf StoreConnect als integrierte WooCommerce-Kassenlösung für den DACH-Raum.
Gerne stehen wir Ihnen für ein kostenfreies Beratungsgespräch zur Seite.