Digitale Transformation Mittelstand
Beschleunigung von Arbeitsabläufen und Reduzierung manueller Arbeiten durch Beseitigung von Prozess- und Medien-Brüchen.
HighPots bietet bereits vernetzte Systeme
Wir bieten einige fertige technische Teil-Lösungen an. Zum Beispiel bereits digital transformierte Systeme. CRM-, E-Mail-, Chat-/Video-Konferenz-, Web-Tracking- und Content Management-Systeme sowie Telefonanlage können Sie von HighPots bereits vernetzt erhalten. Sie können diese Systeme in unserer Cloud mieten oder auch auf Ihren eigenen Servern betreiben. Die Mehrheit der Systeme sind Open Source. Diejenigen die es nicht sind, werden in Europa entwickelt und supportet. Siehe auch HighPots Open Source Cloud
Schnittstellenentwicklung
HighPots als Dienstleister für digitale Transformation entwickelte mehr als 1000 Schnittstellen letztes Jahr. Die Entwicklung technischer Schnittstellen spielt eine entscheidende Rolle bei der digitalen Transformation. Durch Schnittstellenentwicklung wird die Integration verschiedener Systeme, Plattformen und Datenquellen erst möglich. Schnittstellenentwicklung für Digitalisierung/Transformation ermöglichen
Integration von Systemen
verschiedene IT-Systeme und Anwendungen werden isoliert voneinander betrieben. Durch die Schnittstellenentwicklung werden diese Systeme miteinander verbunden und tauschen Daten und Informationen miteinander aus.
Datenkonsolidierung
Daten, die in verschiedenen Systemen, Dateien und Datenbanken gespeichert sind, werden konsolidiert und in einem zentralen Datenraum zusammengeführt. Dadurch wird eine ganzheitliche Sicht auf die Daten möglich. HighPots Daten-Analysten ziehen daraus wertvolle Informationen für Ihr Unternehmen. De Entscheidungsfindung wird dadurch erheblich beschleunigt.
Automatisierung von Prozessen
Schnittstellenentwicklung trägt zur Prozessautomatisierung bei. Technische Schnittstellen ermöglichen und erleichtern die Kommunikation und Interaktion zwischen verschiedenen Systemen. Und somit auch zwischen unterschiedlichen Abteilungen und Niederlassungen. Reduktion von manuellen Prozessen und von Fehlern sind die Folge. Ebenso die Geschwindigkeit der Prozessabläufe.
Anbindung externer Partner, Lieferanten und Plattformen
Durch die Schnittstellenentwicklung wird der Informationsaustausch mit externen Partnern, Lieferanten und (deren) Plattformen etabliert. Diese externen Akteure werden nahtlos in Ihre eigenen Systeme und Prozesse zu integrieren. Effizienzsteigerungen, erleichterte und reduzierte Zusammenarbeit sowie die Informationsmenge werden maßgeblich verbessert.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Gut entwickelte technische Schnittstellen sind skalierbar und flexibel. Das bedeutet, dass sie problemlos erweitert und an neue Anforderungen angepasst werden können. Dies ist in einer sich schnell verändernden digitalen Umgebung, in der Unternehmen agil bleiben müssen, der Schlüssel um technisch wettbewerbsfähig zu bleiben.
Umsetzung und Beratung Digitalisierung Mittelstand
HighPots ist Dienstleister für die Digitale Transformation im Mittelstand. Als SW-Technologie-Unternehmen schauen wir nicht nur genau auf Ihre Unternehmenskultur und -prozesse. Wir setzen die Digitalisierung auch technisch um. Wir entwickeln Schnittstellen und verbinden Ihre Systeme miteinander. Wir berechnen Ihr finanzielles Einsparungspotential im Vorfeld und zeigen Ihnen, an welchen Stellen sich die Digitalisierung für Sie lohnt. Dafür verwenden wir ein pragmatisches Reifegradmodell, das wir in den letzten Jahren sukzessive an die digitale Transformation im Mittelstand angepasst haben.
Transformation Mittelstand
Die digitale Transformation im Mittelstand ist häufig komplexer als in Konzernen. Gründe hierfür sind zahlreiche in mittelständischen Unternehmen verteilte Applikationen und Daten. Während Konzerne Anpassungen an wenigen Systemen vornehmen, z.B. innerhalb eines unternehmensweiten ERP-Systems wie SAP, existiert eine Vielfalt an Applikationen im Mittelstand.
Digitale Transformation Herausforderungen
Die großen Technologie-Konzerne wie Microsoft, Oracle, SalesForce oder SAP bieten ERP-Systeme an, die weite Teile des Prozess-Spektrum eines Unternehmens elektronisch abbilden können. CRM-, Vertriebs-, Marketing- und Finanz- sowie Buchhaltungs-Prozesse sind dort bereits abgebildet und miteinander verzahnt. Allerdings sind die Einmalkosten bei der Einführung dieser Systeme sowie die jährlichen Lizenzkosten erheblich. Auch Berater für diese Systeme haben hohe Stundensätze. Alle Tech-Konzerne bieten auch Lösungen für den Mittelstand für geringere Kosten an. Doch sind diese Lösungen zu limitiert und unflexibel hinsichtlich der Anpassung und der Anbindung weiterer Systeme.
Nicht selten möchten mittelständische Unternehmen auch nicht in die Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloud-Betreibern geraten. Sei es aus Überzeugung oder aus Datenschutz-Gründen.
Bei der digitalen Transformation im Mittelstand ist es nicht ungewöhnlich, dass Daten in Form von Microsoft/Open Office-Anwendungen vorliegen, das CRM-System ist nicht vernetzt mit dem Content Management System oder der Anwendung für das Rechnungswesen. Offline Kassen-Systeme laufen separat vom Online Shop oder Produktionsanlagen sind nicht mit den Business-Anwendungen verbunden.
Darüber hinaus sind oftmals bereits Digitalisierungs-Projekte gescheitert. Nicht selten waren dabei auch etablierte Beratungsunternehmen beteiligt. Somit ist das Budget für das Change Management im Rahmen der digitalen Transformation erschöpft.
Übersicht Herausforderungen digitale Transformation
Nach zahlreichen Digitalisierungs-Projekten, ungeachtet ob technische Implementierungen oder digitale Transformation Beratung, haben wir viel Erfahrung. Daher wissen wir das sich digitale Transformations-Strategien folgenden Herausforderungen stellen müssen
Kulturelle Veränderung
Eine der größten Herausforderungen ist oft die kulturelle Veränderung innerhalb des Unternehmens. Die Einführung neuer Technologien und Arbeitsweisen erfordert oft ein Umdenken und kann auf Widerstand stoßen.
Komplexität
Digitale Transformationsprojekte können sehr komplex sein, insbesondere in großen Organisationen mit vielen Abteilungen, Prozessen und Legacy-Systemen. Die Integration neuer Technologien und die Neugestaltung von Geschäftsprozessen erfordern oft ein hohes Maß an Planung und Koordination.
Technologische Herausforderungen
Die Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien kann eine Herausforderung sein. Es kann schwierig sein, die richtigen Lösungen zu identifizieren, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen und gleichzeitig skalierbar und zukunftssicher sind.
Datenmanagement und Datenschutz
Die zunehmende Digitalisierung führt zu einer Flut von Daten, die effektiv verwaltet, gespeichert und geschützt werden müssen. Die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO stellt eine zusätzliche Herausforderung dar.
Fachkräftemangel und Schulung
Der Mangel an Fachkräften mit digitalen Kompetenzen kann ein Hindernis für die digitale Transformation sein. Unternehmen müssen möglicherweise in Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen investieren, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
Budgetbeschränkungen
Die Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten erfordert oft erhebliche Investitionen, sowohl in Technologie als auch in Schulung und Infrastruktur. Budgetbeschränkungen können die Umsetzung solcher Projekte einschränken oder verlangsamen.
Change-Management
Die erfolgreiche Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten erfordert ein effektives Change-Management, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Veränderungen akzeptieren und unterstützen. Dies erfordert oft eine klare Kommunikation, Schulungen und die Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess.
Experten digitale Transformation
Unsere Experten für digitale Transformation haben viel Erfahrung in der Digitalisierung mittelständischer Unternehmen. HighPots hat transparente und erklärbare Methoden und geht verantwortungsvoll mit den Digitalisierungs-Budgets um.
Was Sie von uns erwarten können
Analyse und Strategieentwicklung
Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse, Technologien und organisatorischen Strukturen. Ein Resultat daraus ist das Reifegrad-Modell. Basierend auf die Analyse-Ergebnisse wird die Digitalisierungsstrategie entwickelt; Ziele, Prioritäten und der Zeitplan für die Transformation wird definiert.
Technologieauswahl und -implementierung
Nach der Festlegung der Strategie erfolgt die Auswahl der geeigneten Technologien und Systeme, die die digitale Transformation unterstützen. Dies umfasst die Einführung neuer Schnittstellen, Softwarelösungen, Cloud-Services, IoT-Geräte oder anderer digitaler Werkzeuge.
Prozessoptimierung und Neugestaltung
Parallel zur Technologieimplementierung werden die bestehenden Geschäftsprozesse überprüft und optimiert. Es wird sichergestellt, dass die Prozesse effizient und digital-freundlich sind. Dies kann bedeuten, dass Prozesse vollständig neu gestaltet werden müssen, um den Anforderungen der digitalen Welt gerecht zu werden.
Datenmanagement und -integration
Das effektive Management von Daten ist entscheidend für den Erfolg der digitalen Transformation. Dies umfasst die Implementierung von Datenmanagement- und Integrationssystemen. Somit wird gewährleistet, dass Daten in Echtzeit verfügbar, konsistent und sicher sind.
Schulung und Weiterbildung
Die Arbeitsweisen und Technologien ändern sich im Zuge der digitalen Transformation. Es ist es wichtig, dass Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzen. Schulungs- und Weiterbildungsprogramme werden entwickelt und durchgeführt. Jeder Mitarbeiter soll mit den neuen Technologien und Prozessen vertraut sein.
Change-Management und Kommunikation
Die Einführung von Veränderungen führt manchmal zu Widerstand und Unsicherheit bei Kollegen. Daher ist ein effektives Change-Management entscheidend. Die Sicherstellung, dass Mitarbeiter die digitale Transformation unterstützen und akzeptieren, ist erfolgsentscheidend. Klare Kommunikation der Ziele, Fortschritte und Auswirkungen der digitalen Transformation sind die Basis für ein gutes Change Management während der digitalen Transformation.
Überwachung und Anpassung
Die digitale Transformation ist ein kontinuierlich. Ein Prozess der regelmäßig überwacht und angepasst werden muss. Es ist wichtig, den Fortschritt zu messen, Feedback zu sammeln und bei Bedarf Anpassungen an der Strategie und den Maßnahmen vorzunehmen.
IT-Transformation Beratung
Wir vereinen Beratung und technologische Umsetzung. Wie haben bereits eine Vielzahl an Systemen vereint. Resultat waren nicht nur Kosteneinsparungen sondern ebenfalls eine geringere Abhängigkeit von Fachkräften. Denn oft sitzt im Mittelstand das Know-how im Kopf eines einzelnen Mitarbeiters, so dass das Wissen bei der digitalen Transformation weitgehend in die Systeme verlagert werden muss. Dank künstlicher Intelligenz kann das Wissen bei der Digitalisierung im Mittelstand auch in unstrukturierter Form verwertet werden.
Wie wir Ihre digitale Transformation zum Leben erwecken
HighPots hilft dabei, Werte zu identifizieren, zu erkennen und nutzbar zu machen. Skalieren Sie die digitale Transformation von der Konzeption über Implementierung bis hin zum wertorientierten Betriebsmodell.
Effizienzsteigerungen von über 30% im ersten Jahr können möglich sein. Mit Einsatz von maschinellem Lernen, analytischer und generativer künstlicher Intelligenz auch mehr.
